Inevitabil, în relaţiile de afaceri ce se desfăşoară între oamenii de afaceri, apar şi diferende. Acestea, dacă iau calea instanţelor judecătoreşti, presupun o pierdere de timp şi costuri destul de mari. Pentru a se evita asemenea pierderi, Camera de Comerţ şi Industrie Argeş, prin intermediul Curţii de Arbitraj, organizează şi desfăşoară proceduri de conciliere.
Procedura de conciliere este facultativă pentru părţi şi nu poate avea loc decât pe baza acordului lor scris. Părţile pot conveni ca procedura de conciliere să fie obligatorie, precedând orice procedură judiciară sau arbitrală. Procedura de conciliere nu implică continuarea ei printr-o procedură judiciară sau arbitrală, în cazul în care nu se realizează o înţelegere sau se realizează numai o înţelegere parţială.
Când părţile convin să recurgă la concilierea facultativă a CURŢII DE ARBITRAJ prin însuşi acest fapt, ele accepta prezentele Reguli. Părţile pot adapta prezentele Reguli potrivit înţelegerii scrise dintre ele comunicată CURŢII DE ARBITRAJ în timp util.
Procedura de conciliere începe prin cererea comună a părţilor sau a uneia dintre ele adresată CURŢII DE ARBITRAJ, conţinând expunerea succintă a obiectului concilierii, a poziţiei părţilor (părţii) şi celelalte date necesare. Cererea va fi însoţită de actele doveditoare, precum ;I de propunerea de numire a conciliatorului (conciliatorilor). Când concilierea este cerută de una dintre părţi, Secretariatul CURŢII DE ARBITRAJ comunică celeilalte părţi cererea, invitând-o să răspundă, într-un termen de 15 zile, dacă acceptă sau nu încercarea de conciliere iar, în caz afirmativ, să-şi expună, în acelaşi timp, propriul său punct de vedere însoţit de actele doveditoare, inclusiv cu privire la propunerea de numire a conciliatorului (conciliatorilor). Dacă nu se răspunde în termen sau nu se acceptă încercarea de conciliere, Secretariatul CURŢII DE ARBITRAJ înştiinţează partea care a formulat cererea, de procedura sa, iar procedura se închide, printr-o încheiere a preşedintelui CURŢII.
Dacă încercarea de conciliere este acceptată, preşedintele CURŢII DE ARBITRAJ numeşte, potrivit cererii părţilor, unul sau trei conciliatori dintre arbitrii înscrişi pe listă, în afară de cazul în care părţile au desemnat alţi conciliatori. Cererea de conciliere, împreună cu actele însoţitoare, se pune la dispoziţia conciliatorului (conciliatorilor) prin grija Secretariatului CURŢII DE ARBITRAJ. Conciliatorul (conciliatorii), cu consultarea părţilor, fixează termen de conciliere, pentru când părţile vor fi convocate în scris prin grija Secretariatului CURŢII DE ARBITRAJ.
Conciliatorul (conciliatorii) încearcă împreună cu părţile, să realizeze o soluţionare a diferendului, în spirit de imparţialitate şi dreptate. Conciliatorul (conciliatorii), după ascultarea părţilor, studierea actelor şi efectuarea dacă este cazul, a altor investigaţii, poate face recomandări părţilor cu privire la o soluţionare echitabilă a diferendului.
Încercarea de conciliere ia sfârşit , după caz
a) prin încheierea unei înţelegeri între părţi, având forţa unui contract
b) prin întocmirea unui proces verbal de către conciliator (conciliatori) prin care se constată eşuarea încercării de conciliere. Procesul verbal nu se motivează
c) prin comunicarea pe care părţile sau una dintre ele o fac CURŢII DE ARBITRAJ în sensul de a sista încercarea de conciliere
Convocarea părţilor la şedinţele de conciliere, comunicarea de acte către părţi sau de orice informaţii se efectuează pe căile apropiate şi cele mai expeditive, consemnându-se în dosar faptul îndeplinirii lor.
Fără acordul părţilor, conciliatorul nu va putea fi arbitru ori reprezentantul său consilierul oricăreia dintre ele, într-o procedură arbitrală sau judiciară având ca obiect diferendul supus concilierii.
Procedura de conciliere este confidenţială, caracter pe care toate persoanele implicate au obligaţia să-l respecte, chiar după terminarea ei şi indiferent de rezultat. Părţile se obligă să nu invoce într-o procedură arbitrală sau judiciară
- punctele de vedere exprimate în cadrul procedurii de conciliere, în vederea găsirii unei soluţii amiabile
- propunerile sau recomandările făcute de conciliatori
- declaraţiile unei dintre părţi, în sensul că este gata să accepte aceste propuneri sau recomandări
Conţinutul înţelegerii realizate în cadrul procedurii de conciliere este de asemenea confidenţial în afară de cazul în care executarea ei implică intervenţia justiţiei.
